KI-Anrufbeantworter

Nach Feierabend erreichbar mit KI

RufLab nimmt jeden Anruf entgegen, protokolliert Nachrichten und beantwortet häufige Fragen.

So beantwortet RufLab Anrufe

01
Anruf kommt rein

RufLab nimmt sofort ab. Fragt nach dem Anliegen und erkennt automatisch, ob der Anrufer wichtig ist oder gefiltert werden soll.

02
Gespräch führen oder Nachricht aufnehmen

Bei häufigen Fragen (Öffnungszeiten, Adresse) antwortet RufLab direkt. Komplexere Anfragen werden aufgezeichnet und transkribiert. Der Anrufer kann sein Anliegen in Ruhe erklären.

03
Alles protokolliert für dich

Jede Nachricht erscheint mit Name, Nummer, Zeitpunkt und Zusammenfassung in deinem Dashboard. Du entscheidest, wann du zurückrufst. Keine verpasste Anfrage mehr.

VORTEILE

Warum RufLab als dein KI-Anrufbeantworter?

24/7 erreichbar bleiben
Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen nimmt RufLab jeden Anruf entgegen. Kunden können ihr Anliegen hinterlassen und du antwortest, wenn es dir passt.
Jede Nachricht wird protokolliert
"Name, Nummer, Zeitpunkt und Anliegen – alles übersichtlich im Dashboard. Du verpasst keinen Anruf mehr und kannst gezielt zurückrufen.
Besser als klassische Mailbox
Statt unpersönlicher Ansage führt RufLab ein echtes Gespräch. Kunden können Fragen stellen, Termine anfragen oder Nachrichten hinterlassen. Professionell und natürlich.
ERFOLGSKENNZAHLEN

Zahlen, die für sich sprechen

4.7×
Mehr beantwortete Anrufe
95%
Kundenzufriedenheit

Fragen zum
KI-Anrufbeantworter?

Was passiert, wenn jemand außerhalb der Geschäftszeiten anruft?

RufLab nimmt den Anruf sofort entgegen. Der Anrufer erhält eine freundliche Ansage mit deinen Öffnungszeiten und kann sein Anliegen hinterlassen. Alle Nachrichten werden transkribiert und erscheinen morgens in deinem Dashboard.

Kann RufLab auch Fragen beantworten?

Ja.
Du kannst häufige Fragen (Öffnungszeiten, Adresse, Preise) hinterlegen. RufLab beantwortet diese automatisch. Komplexere Anfragen werden protokolliert und du kannst später zurückrufen.

Wie erfahre ich, wer angerufen hat?

Jeder Anruf wird mit Name, Telefonnummer, Zeitpunkt und Anliegen protokolliert. Du erhältst optional Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Anrufen oder kannst alle Nachrichten morgens im Dashboard checken.

Was ist mit Notfällen oder dringenden Anrufen?

Du legst fest, welche Anrufe als dringend gelten (z.B. VIP-Kunden oder bestimmte Keywords). Diese werden sofort an dich weitergeleitet oder du erhältst eine SMS. Alles andere wird protokolliert.

Anrufe, die sich selbst beantworten.
Kein Mensch nötig.

RufLab gibt dir die Wahl:
Routine automatisieren oder persönlich übernehmen.