Terminvereinbarungen

Q: Kann RufLab doppelte Buchungen verhindern?

RufLab prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und verhindert doppelte Buchungen automatisch.

Q: Kann ich bestimmte Zeiten für Termine sperren?

Ja, Sie können bestimmte Zeiten für Termine sperren.

Q: Funktioniert das auch außerhalb meiner Geschäftszeiten?

Ja, RufLab funktioniert auch außerhalb der Geschäftszeiten und nimmt Anrufe 24/7 entgegen.

KI bucht Termine direkt in deinen Kalender

Termine automatisch buchen lassen mit unserem KI-Telefonassistenten.

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So bucht sich der Termin von alleine

Kunde ruft an

RufLab nimmt sofort ab, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Keine Warteschleifen, keine Mailbox, nur professionelle Begrüßung.

Verfügbarkeit prüfen

RufLab greift in Echtzeit auf deinen Kalender zu, findet freie Slots und schlägt passende Termine vor ohne doppelte Buchungen.

Automatisch gebucht

Termin wird direkt in deinen Kalender eingetragen. Kunde erhält sofort SMS und E-Mail Bestätigung. Fertig, ohne dein Zutun.

In 5 Minuten mit deinem Kalender verbunden

Direkte Anbindung an deine bestehende Kalenderlösung. In wenigen Minuten eingerichtet, ohne technisches Know-how. Nutzt du eine andere Software? Wir bauen die Integration für dich.

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Mehr beantwortete Anrufe

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Kundenzufriedenheit

Fragen zur automatischen
Terminbuchung?

Kann RufLab doppelte Buchungen verhindern?

Ja.
RufLab prüft deinen Kalender in Echtzeit und schlägt nur freie Zeiten vor. Sobald ein Termin gebucht ist, wird der Slot sofort blockiert. Keine Überschneidungen, keine manuellen Korrekturen.

Kann ich bestimmte Zeiten für Termine sperren?

Ja.
Du legst in den Einstellungen fest, wann Termine buchbar sind. Pausen, Feiertage oder geblockte Zeitslots werden automatisch übersprungen. RufLab schlägt nur verfügbare Zeiten vor.

Was ist, wenn ein Kunde den Termin absagen will?

Der Kunde kann direkt am Telefon absagen oder verschieben. RufLab aktualisiert den Kalender automatisch und schickt eine neue Bestätigung. Du siehst alle Änderungen sofort im Dashboard.

Funktioniert das auch außerhalb meiner Geschäftszeiten?

Ja.
RufLab nimmt Anrufe 24/7 entgegen. Auch nachts oder am Wochenende können Kunden Termine buchen. Am nächsten Morgen sind alle Buchungen in deinem Kalender.

Wie lange dauert die Terminbuchung am Telefon?chert?

Im Schnitt 45-90 Sekunden. RufLab fragt das Anliegen ab, prüft den Kalender, schlägt Zeiten vor und bestätigt die Buchung. Schneller als ein Mensch am Telefon.

Anrufe, die sich selbst beantworten.
Kein Mensch nötig.

RufLab gibt dir die Wahl:
Routine automatisieren oder persönlich übernehmen.

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