FAQ

Häufige Fragen zu RufLab

Von Einrichtung bis Datenschutz.
Alle Antworten auf einen Blick.

Allgemein

Was ist RufLab?

RufLab ist ein in Deutschland entwickelter KI-Telefonassistent für Unternehmen.

Er beantwortet Anrufe automatisch rund um die Uhr, vereinbart Termine, beantwortet häufige Fragen und leitet Anrufe intelligent weiter - alles DSGVO-konform und Made in Germany.

Wie funktioniert automatische Anrufannahme?

RufLab nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um Anrufe in Echtzeit zu analysieren, natürliche Gespräche zu führen und Anliegen zu verstehen.

Die KI erkennt Terminwünsche, Rückrufbitten oder Produktfragen und reagiert entsprechend - wie ein echter Mitarbeiter.

Für welche Unternehmen eignet sich RufLab?

RufLab eignet sich für alle Branchen: Autohäuser, Arztpraxen, Rechtsanwaltskanzleien, E-Commerce, Steuerberater, Handwerksbetriebe, Immobilienmakler und viele mehr.

Besonders profitieren kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Erreichbarkeit verbessern wollen.

In welchen Sprachen kann RufLab kommunizieren?

RufLab beherrscht über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und viele mehr.

Du kannst mehrere Sprachen gleichzeitig aktivieren, ideal für internationale Kunden.

Einrichtung & Technologie

Wie schnell kann ich RufLab einrichten?

Die Einrichtung dauert durchschnittlich 60 Minuten. Du erhältst eine Telefonnummer und konfigurierst deine Anliegen und Workflows über unser Dashboard – ohne IT-Kenntnisse. Nach der Einrichtung ist RufLab sofort einsatzbereit.

Benötige ich spezielle Hardware oder Software?

Nein.
RufLab ist eine cloudbasierte Lösung und benötigt keine spezielle Hardware.

Du kannst alles über eine benutzerfreundliche Weboberfläche verwalten. Anrufe werden über deine bestehende Rufnummer oder eine neue RufLab-Nummer entgegengenommen.

Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?

Ja.
Du kannst entweder deine bestehende Rufnummer durch Rufweiterleitung mit RufLab verbinden oder eine neue Telefonnummer von uns erhalten.

Beide Varianten sind in wenigen Minuten eingerichtet.

Wie klingt die KI-Stimme?

RufLab nutzt natürlich klingende KI-Stimmen, die in Echtzeit reagieren.

Du kannst aus verschiedenen Stimmen wählen und diese an deine Marke anpassen.
Die Sprachqualität ist professionell und kaum von einem echten Menschen zu unterscheiden.

Funktionen & Integration

Kann RufLab Termine automatisch buchen?

Ja.
RufLab verbindet sich mit deinem Kalender (Google Calendar, Outlook, etc.) und bucht Termine automatisch basierend auf deiner Verfügbarkeit. Anrufer erhalten sofort eine Terminbestätigung per E-Mail oder SMS.

Welche Integrationen bietet RufLab?

RufLab lässt sich nahtlos mit CRM-Systemen (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Kalendern (Google Calendar, Outlook), E-Mail-Diensten und vielen weiteren Tools integrieren. Alle Anrufdaten werden automatisch synchronisiert.

Was passiert mit komplexen Anliegen, die die KI nicht beantworten kann?

RufLab erkennt automatisch, wenn ein Anliegen menschliche Unterstützung benötigt, und leitet den Anruf an das zuständige Teammitglied weiter. Du bestimmst die Weiterleitungsregeln selbst (z.B. nach Uhrzeit, Abteilung oder Anliegen).

Preise & Abrechnung

Was kostet RufLab?

RufLab bietet flexible Preismodelle ab 99€ pro Monat.
Die Abrechnung erfolgt nach Anrufminuten oder als Flatrate - je nach deinem Bedarf.
Alle Preise sind transparent und ohne versteckte Kosten. Details findest du auf unserer Preisseite.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein.
Alle RufLab-Pläne sind monatlich kündbar. Du kannst jederzeit upgraden, downgraden oder pausieren - ohne Kündigungsfrist.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein.
Alle Kosten sind transparent auf unserer Preisseite aufgelistet. Es gibt keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten für Integrationen oder Support. Was du siehst, ist was du zahlst.

Anrufe, die sich selbst beantworten.
Kein Mensch nötig.

RufLab gibt dir die Wahl:
Routine automatisieren oder persönlich übernehmen.